دليل الإجراءات 1443 الذي وضعته وزارة التربية والتعليم السعودية هو مجموعة من القواعد واللوائح المنظمة للعمل الإداري في المدارس ، ويصف الإجراءات اللازمة لهذه الإجراءات لتسهيل تحديد كل موظف أو مسؤول للإجراءات التي تندرج تحت نطاق مسؤوليته وأولئك الذين يقعون خارجها ، لتجنب مشكلتين أساسيتين في الإجراءات الإدارية هما تأخير الإجراء والتنازل عن المسؤولية عن إجراء معين يتم اتخاذه.
دليل الإجراءات 1443
دليل الإجراءات 1443 هو دليل تقدمه وزارة التربية والتعليم السعودية للمدارس بهدف توضيح كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمدرسة ، والعمل على تنظيم عملية اتخاذ القرار المتعلقة بالمدرسة واستقرار الإجراءات التي تتم داخلها. وكذلك العمل على تعريف كل موظف بالمهام الموكلة إليه وتوزيع المهام الإدارية على كل مستوى حسب تخصصه مما يؤدي في النهاية إلى استخدام أفضل لجميع الموارد البشرية التي تمتلكها المدرسة. وذلك في إطار الأهداف التي تسعى وزارة التربية والتعليم السعودية جاهدة لتحسين مستوى أداء المدارس على جميع المستويات في المملكة ، وتبسيط الإجراءات الروتينية التي تنظم العمل ، وإنشاء وحدة مؤسسية تعمل على تلبية الاحتياجات المختلفة للمؤسسات التعليمية. وكذلك لتمكينها من أداء دورها الفعال في كل من نظامي التعليم والتدريب. [1]
راجع أيضًا: ما هي المواطنة الرقمية في المدارس والمؤسسات التعليمية
أهداف دليل الإجراءات
قامت وزارة التربية والتعليم السعودية بتطوير دليل الإجراءات 1443 والذي يتضمن عددًا من العمليات والإجراءات التي نفذتها اللجان والعمليات العاملة في المدرسة ، وهي سبعة وعشرون إجراءً ، كل منها يتعلق بموظف معين / مسؤول ، ويجب عليه الالتزام بإتمام هذه العمليات وفق الإجراءات المحددة في الدليل. إن إطلاق الدليل الإجرائي له عدد من الأهداف من أهمها:
إقرأ أيضا:رابط الاستعلام عن وظائف وزارة الشؤون الإسلامية نساء 1444- العمل على توحيد إجراءات العمل في المدارس في جميع أنحاء البلاد.
- قم بتوثيق إجراءات العمل بطريقة بسيطة ومرنة للموظفين.
- تحديد الاختصاصي لأداء كل إجراء مما يساهم في وضوح العملية اللازمة.
- توضيح العمليات المطلوبة ، والمساعدة في ترتيبها بطريقة تضمن فعالية وكفاءة الإجراءات المتخذة.
- العمل على الحد من الأحكام الشخصية للموظفين ، والتي تؤثر في النهاية على سير العملية وتؤدي إلى اختلافها من موظف إلى آخر.
- تسهيل عملية المتابعة والإشراف على الإجراءات التي تتخذها المدرسة نتيجة لتعليمات وروتينية واضحة.
شاهد أيضاً: الموقع الإلكتروني وطرق التواصل مع الإدارة العامة للتعليم بجدة
تطوير جداول الدراسة
تعد عملية إعداد الجداول المدرسية من العمليات الهامة التي تنظم سير العمل في جميع الصفوف والمراحل التعليمية في المدرسة ، ومن خلال دليل العمل 1443 يتم تنظيم جميع الإجراءات المتعلقة بالجدول المدرسي. ويتم وضع الجدول على أساس على الإجراءات التالية:
- لإعداد الجدول الدراسي من قبل وكيل الكلية للشؤون التعليمية بالمدرسة ، مع مراعاة ما يلي:
- إعداد جدول الحصص الأسبوعي.
- مراعاة الإنصاف بين المعلمين عند إعداد جداول الدرس الأول والأخير.
- عدم تكرار أي مادة في اليوم لأكثر من درس أو درسين متتاليين في اليوم ما لم تكن دروس الموضوع أكثر من أيام الأسبوع أو تتطلب طبيعته ذلك.
- عدم تقسيم مادة خلال فصل دراسي بين أكثر من مدرس.
- توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الفصول لكل مادة.
- تقديم الجدول الدراسي للمعلمين لإبداء ملاحظاتهم والعمل على معالجة هذه الملاحظات.
- إرسال اقتراح الجدول الزمني إلى مدير المدرسة.
- اعتماد جدول الحصص من قبل مدير المدرسة.
- ضع الطاولة في مكان بارز بالمكتب من أجل:
- قائد المدرسة.
- وكلاء المدرسة.
- غرفة المعلمين.
- وزع جدول الحصص على المدرسين.
- امنح مندوب شؤون الطلاب جدول الحصص.
تحضير جدول انتظار الصف
يجب على وكيل وزارة التربية والتعليم اتباع الإجراءات التالية لإعداد جدول فصول الانتظار كما هو موضح في دليل الإجراءات 1443:
إقرأ أيضا:حجز موعد تساهيل القاهرة 2023 الرابط والخطوات- إنشاء بروتوكول توزيع حصص الانتظار حسب النموذج المعد لهذا الغرض.
- قم بإعداد ومراجعة جدول فصل الانتظار وتقديمه إلى مدير المدرسة.
- موافقة مدير المدرسة على جدول مواعيد الانتظار.
- سجل أوقات الانتظار في جدول الحصص وجدول المعلم.
- تحديد المعلمين الغائبين يوميا.
- حدد الفصول الموجودة في قائمة انتظار المعلمين الغائبين
- قم بتعبئة وتسجيل حصص المعلم الغائب في سجل الأهلية.
- يقرر المعلم ما يجب القيام به في فصل الانتظار.
- توقيع المعلم الذي شارك في شغل فصول الانتظار في سجله.
شاهد أيضاً: الموقع الإلكتروني وطرق التواصل مع الإدارة العامة للتعليم بمنطقة الرياض
عملية الحافلة المدرسية
تعتبر خدمة النقل المدرسي للطلاب إحدى القضايا التنظيمية التي ينظمها دليل الإجراءات 1443 للمدارس ، حيث توفر العديد من المدارس حافلة نقل مدرسية لنقل الطلاب من المدرسة إلى المنزل والعكس بالعكس في أيام الدراسة ، حيث تعمل على ضمان سلامة الطلاب حتى يتم تسليمهم. إلى والديهم أو أماكن إقامتهم على النحو المتفق عليه مع المدرسة حتى تكون عملية النقل المدرسي آمنة وفعالة لدورها في نقل الطلاب والطالبات في المواعيد المحددة لهم ، يجب اتباع الإجراءات التالية:
- التأكد من اتباع المعايير والشروط التي تحكم النقل المدرسي والمتمثلة في المعايير التالية:
- يجب أن يكون عدد الطلاب المنقولين خمسة على الأقل ويجب نقلهم إلى المدرسة الأقرب إلى مكان إقامتهم.
- يجب ألا تقل مسافة النقل عن 2 كم على الطرق الجبلية الوعرة و 5 كم على الطرق المعبدة.
- يجب ألا تزيد مسافة النقل على الطرق الجبلية الوعرة عن 15 كيلو مترًا وكيلومترًا واحدًا و 25 كيلو مترًا على الطرق المعبدة.
- تطبيق معيار المسافة والقرب على أقرب مدرسة ، حيث يتم نقل الأبعد ثم الأقرب.
- تطبيق معيار المرحلة المدرسية من المرحلة الابتدائية وحتى المرحلة الثانوية.
- تطبيق قياسي وطريق وعر.
- تطبيق المعيار الخاص بعدد التلاميذ المنقولين.
- حصر الطلاب الراغبين في التحويل حسب المعايير والشروط.
- قم بإعداد خطاب موافقة من ولي الأمر ورسم مخطط الموقع.
- تحضير خطابات الحصول على موافقة النقل المدرسي حسب الشروط وتقديمها إلى مدير المدرسة.
- يقوم مدير المدرسة بمراجعة الخطاب والتأكد من تطبيق الشروط والمعايير.
- يرسل مدير المدرسة الخطاب مع المستندات إلى إدارة التعليم للموافقة على النقل المدرسي.
- إذا تمت الموافقة على النقل المدرسي ، يتم توقيع العقد مع هيئة النقل المدرسي.
- إرسال نسخة من العقد إلى إدارة التعليم ونسخة أخرى لهيئة النقل.
- السكرتير المساعد لشؤون المدارس هو المسؤول عن مراقبة ومتابعة تحويلات الطلاب.
قم بتنزيل دليل الإجراءات 1443
يتضمن دليل الإجراءات 1443 إجراءات تنظيم العمل في المدرسة من وجهة نظر إدارية ، حيث يخصص الدليل بالتفصيل جميع الخطوات المتعلقة بكل عمل ، والاختصاصات لكل إجراء. المصطلحات الواردة فيه ، وكذلك المصطلحات المختلفة المكررة في الدليل والاختصارات المتعلقة بكل من المصطلحات ، وكذلك تحتوي على النماذج الخاصة بكل من الإجراءات وطريقة استكمال هذه النماذج والجهات المعنية مع منح التصاريح والموافقات. يمكن تنزيل دليل الإجراءات مباشرة “من هنا”.
إقرأ أيضا:كم عمر قعيد المجدانظر أيضا: الدورات المعتمدة من قبل وزارة التعليم عن بعد
تنزيل الدليل التنظيمي 1443
أطلقت وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية الدليل التنظيمي المرتبط بالدليل الإجرائي 1443 للعمل في المدارس في إطار خطتها الهادفة إلى تحسين العمل في المدارس ، من خلال تحديد الهيكل التنظيمي لها ، وكذلك طبيعة عمل كل من العاملين بالمدرسة والعلاقات التنظيمية بين كل عنصر من العناصر البشرية وتحدد العلاقات فيما بينهم مما يحدد مهام وأهداف كل وظيفة ويزيل اللبس والتداخل في المهام بين الموظفين وكذلك يضع الأساس والقواعد التي تستند إليها المسؤوليات والمهام ، مما يتيح متابعة ومراقبة أداء الموظفين وكذلك الدليل التنظيمي للمدارس في التعليم العام في المملكة العربية السعودية يمكن تحميله “من هنا”.
راجع أيضًا: رابط التسجيل للخدمة الذاتية ، نظام الأسعار 1443 ، إدارة التعليم
وهنا وصلنا إلى خاتمة المقال ؛ ومن خلاله أصبحنا على دراية بدليل إجراءات 1443 والدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام في المملكة العربية السعودية ، والأهداف التي تسعى وزارة التربية والتعليم السعودية إلى تحقيقها من خلال تطوير هذه الكتيبات ، ودورها في تنظيم العمل فيها. مجال التعليم. الإدارات والمدارس المختلفة ، مما يساعد على النهوض بقطاع التعليم في المملكة.
