الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية

من هي المجموعة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، حيث أطلقت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك السعودية نظام الفوترة الإلكتروني ، لتأجيل الإيداع الإلكتروني ورقمنة المنشآت ، وإلغاء الفواتير المزورة ، والقضاء على الفساد والفوضى ، وما يليه هي الصفحة شبكة حصريات الإخباريية لمناقشة الفواتير الإلكترونية ، وجميع المعلومات المهمة عنها ، والآليات المتبعة في تنفيذها في المملكة.

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

نظام الفواتير الإلكترونية هو إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تمكن من تبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان ومعالجتها في شكل إلكتروني منظم بين البائع والمشتري في شكل إلكتروني متكامل ، فاتورة ضريبية. الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. يوجد نوعان من الفواتير الضريبية وهما كالتالي:[1]

• الفاتورة الضريبية: هي الفاتورة التي تصدر عادة من مؤسسة إلى أخرى وتحتوي على جميع أجزاء الفاتورة الضريبية.

• فاتورة ضريبية مبسطة: هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من شركة إلى شخص خاص ، وتحتوي على العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.

كيف سيتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية؟

أطلقت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك متطلبات نظام الفواتير الإلكترونية ، وسيتم تطبيق الفواتير الإلكترونية في خطوتين رئيسيتين ، على النحو التالي:[2]

إقرأ أيضا:هل التأمين يشمل الكوارث الطبيعية

• الخطوة الأولى: “مرحلة الإصدار”: سيتم تطبيقها اعتبارًا من 4 ديسمبر 2022 م على جميع دافعي الضرائب المسجلين في ضريبة القيمة المضافة – باستثناء دافعي الضرائب الأجانب في المملكة ومن ينوب عن دافع الضرائب لإصدار الفاتورة – وإصدار الفاتورة الإلكترونية ستكون الفواتير مماثلة لإصدار الفواتير اليوم ، ولكن من خلال نظام فواتير إلكتروني متوافق. تحتوي الفاتورة على جميع العناصر الضرورية بناءً على نوع الفاتورة.

• الخطوة الثانية: تسمى خطوة التكامل والربط والتي سيتم تنفيذها على مراحل حسب كل فئة من المكلفين ابتداءً من الأول من يناير 2023 م ، وسيتم إخطار دافعي الضرائب من الفئة المستهدفة بالربط على الأقل. ستة أشهر قبل ذلك.

الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية

الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية هم المحتالون والمزورون والتستر التجاري ، لأن الفاتورة الإلكترونية صدرت للأرشفة الإلكترونية ورقمنة المنشآت ، وإلغاء الفواتير المزورة ، والقضاء على الفساد ، لأنها فاتورة مضمونة 100٪ تجعلها يسهل على المستفيد الرجوع إلى بيانات المنشأة في حال حدوث أي غش تجاري كما يسهل على صاحب المنشأة إجراء حسابات منشأته.

كيفية اصدار الفاتورة الالكترونية

يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية بعدة خطوات ، ولكن في البداية تحتاج إلى تحديد ما إذا كنت مشمولاً بقواعد الفواتير الإلكترونية أم لا ، وتتم خطوات إصدار الفاتورة باتباع الخطوات التالية بالترتيب:[3]

إقرأ أيضا:يبلغ طول طاولة تنس الطاولة

الامتثال لمتطلبات الخطوة الأولى

يتم الامتثال لمتطلبات الخطوة الأولى وفقًا للمتطلبات التالية:

• تأكد من أن منشأتك مزودة بنظام متوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية في المرحلة الأولى ومرحلة الإصدار والتواصل مع بائع نظام الفوترة الإلكترونية أو الفريق الفني لضمان توافر المتطلبات الفنية والفنية لمنشأتك.
• إصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية من خلال أنظمة الفواتير الإلكترونية وعدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو برامج تحرير نصوص.
• التأكد من أن كافة عناصر الفاتورة الضريبية موجودة والتي يجب أن تستوفي حلول الفواتير الإلكترونية ومتطلبات ومعايير لائحة الفواتير الإلكترونية كما هو موضح أدناه:

• • الفواتير الضريبية: إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة ، بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان. يمكن إضافة رمز الاستجابة السريعة (اختياريًا).

• • الفواتير الضريبية المبسطة: الالتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة باستخدام حل تقني وفقًا لمتطلبات الفواتير الإلكترونية بالإضافة إلى نوع الفاتورة مثل العنوان.

• • الفاتورة الإلكترونية: يجب حفظ الباركود للفاتورة الإلكترونية ومسحها ضوئيًا من الفاتورة الضريبية المبسطة ، ويجب عرض البضائع الموضحة في الصورة أدناه على الأقل بعد تاريخ 04 / ديسمبر / 2022 م.

الاستعداد لإصدار الفاتورة الإلكترونية

تتم خطوات التحضير للفوترة الإلكترونية باتباع الخطوات الأربع التالية للتحضير للفوترة الإلكترونية في الوقت المحدد:

إقرأ أيضا:سبب دخول هيا الشعيبي السجن

• قم بزيارة صفحة الفواتير الإلكترونية على موقع الوكالة “من هنا”.
• فهم متطلبات الفواتير الإلكترونية من خلال المراجع المتوفرة في الموقع.
• استخدام حل تقني متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية:
  • يجب على دافعي الزكاة الاتصال بموردي الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو فرق فنية داخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك متوافق مع متطلبات مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك.
• اختبار نظام الفواتير الإلكترونية
  • وقبل الرابع من كانون الأول (ديسمبر) للتأكد من صحة الفواتير.
• تأكد من استعداد الموظفين لاستخدام نظام الفواتير الإلكترونية.

أشياء يجب تجنبها عند إصدار فاتورة إلكترونية

يجب اتباع التعليمات التالية عند إصدار الفاتورة الإلكترونية الجديدة في المملكة العربية السعودية:

• الفواتير اليدوية.
• إصدار فواتير لا تحتوي على متطلبات الهيئة.
• استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية الصادرة عن الهيئة.
• حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.

هل الفواتير الإلكترونية إلزامية؟

الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وجميع الأطراف الأخرى التي تصدر الفواتير الضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة ، باستثناء الأشخاص الأجانب الخاضعين للضريبة.

مزايا استخدام نظام الفواتير الإلكترونية

يتمتع نظام الفوترة الإلكتروني بالعديد من المزايا ، من أهمها:

• تحديد المعاملات المالية الخفية.
• زيادة نسبة المشاركة عند تقديم الإقرارات الضريبية.
• الحد من الإخفاء التجاري أو الفواتير الزائفة أو سوء السلوك المرتبط بذلك.
• التكيف مع الممارسات العالمية الرائدة وتحسين تصنيف المملكة في المؤشرات الدولية ذات الصلة.
• تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.

ما هي المستندات التي لم يتم تصنيفها على أنها فاتورة إلكترونية؟

المستندات التي لم يتم تصنيفها على أنها فاتورة إلكترونية هي:

• بيانات الفاتورة غير المهيكلة الصادرة بصيغة PDF أو Word.
• فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا بأي تنسيق مثل JPG أو PDF.
• فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.

هل يجب إصدار الفواتير وسندات الخصم والائتمان والاحتفاظ بها إلكترونيًا خلال المرحلة الأولى؟

نعم ، التطبيق الإلزامي لإصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان من 04 / ديسمبر / 2022 م ، ويشمل جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين في المملكة ، باستثناء أي طرف يصدر فاتورة ضريبية عن فاتورة دافع الضرائب الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.

قائمة الفواتير الإلكترونية

أعلنت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك موافقة مجلس الإدارة على لائحة الفواتير الإلكترونية التي صدرت يوم الجمعة الموافق الرابع من ديسمبر 2020 م ، مشيرة إلى أن اللائحة دخلت حيز التنفيذ من تاريخ نشرها ، وحددت تاريخها. وجوب إصدار فواتير إلكترونية وحفظها في الرابع من ديسمبر لعام 2022 م. يمكنك تنزيل القائمة والاطلاع على أهم عناصرها مباشرة “من هنا”.

طرق التواصل مع مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك

يمكنك التواصل مع الزكاة والشريعة والجمارك من خلال قنوات الاتصال التالية:

• مقر الهيئة: شارع الأمير عبد الرحمن بن عبد العزيز ، الرياض 12628.

• التقارير الأمنية: للإبلاغ عن حالات الاشتباه في التهريب ، يمكنك الاتصال بالعناوين التالية

  • رقم الاتصال الموحد: 1910.

  • رقم الهاتف: +966 11420 8417.

  • بريد إلكتروني: 1910@zatca.gov.sa.

• للاقتراحات والشكاوى ، يمكنك الاتصال بالرقم التالي سبعة أيام في الأسبوع – على مدار الساعة:

  • الرقم المحلي: 19993.

  • الرقم الدولي: +966112048998.

• منصة تويتر: يمكنك التواصل مع حساب خدمة العملاء “من هنا”.

  • وحساب مصلحة الزكاة والجمارك على تويتر “من هنا”.

رابط الفاتورة الإلكترونية هو zatca.gov.sa

يمكنك الوصول إلى رابط الفاتورة الإلكترونية مباشرة “من هنا” ، والاطلاع على كل ما يتعلق بنظام الاشتراك ، ومعرفة كيفية تجهيز منشأتك لنظام الفوترة الجديد والاطلاع على القواعد والتعليمات المطلوبة لهذا النظام.

في نهاية حديثنا أوضحنا الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية في سطور هذه المقالة ، حيث تحدثنا أيضًا عن كل ما يتعلق بنظام الفواتير الإلكترونية ، واستعرضنا معكم كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية ، و الأمور التي يجب تجنبها عند إصدار الفاتورة الإلكترونية ، والإجابة على بعض الأسئلة المهمة التي تطرح على المواطن السعودي ، وإرفاق رابط لتنزيل قائمة الفاتورة الإلكترونية ، وطرق التواصل مع مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك ، وانتهينا من الرابط للفاتورة الإلكترونية.