أي مستند له شكل إلكتروني ويتم الوصول إليه عن طريق الكمبيوتر هو نوع من المستندات التي تأخذ الشكل الحديث لحياتنا ، وأن هذه المستندات لم تتطور بهذه الطريقة الضخمة إلا بعد أن وصلنا تدريجياً إلى العالم الرقمي الحديث ، وفي مقالنا اليوم عبر الموقع شبكة حصريات الإخباريي ، سنجيب على هذا السؤال ونتعرف أكثر على ماهية المستندات الإلكترونية.
ما هي المستندات الالكترونية؟
المستندات الإلكترونية ، أو ما يسمى أيضًا المستندات الإلكترونية ، هي مصطلح يشير إلى جميع مستندات المعاملات التي يتم تبادلها بين الشركاء التجاريين في شكل وطريقة إلكترونية. بشكل أساسي عبر الإنترنت بدلاً من البريد الإلكتروني ، وستعتمد المستندات الإلكترونية التي تعمل معها على العمليات واللوائح المحلية للمستخدم ، على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تعمل في بلدان متعددة ، فمن المحتمل أن تختلف أفضل الممارسات الحكومية ومتطلبات المستندات التجارية من بلد إلى آخر البلد ، ويمكن أن تشمل ثم تحتوي المستندات أو المستندات على عدة محتويات مثل أوامر الشراء والفواتير بأنواعها المختلفة وغيرها.[1]
راجع أيضًا: أرشيفات المعلومات هي المصادر التي يتم تدوين المعلومات لغرضها
جميع المستندات التي تكون في شكل إلكتروني والتي يتم الوصول إليها عبر الكمبيوتر
إذا نظرنا حولنا ، سنجد أن العالم عالق في تسارع كبير جدًا من حيث التطورات التكنولوجية وغيرها ، والوثائق الإلكترونية التي ذكرناها سابقًا هي أحد مظاهر هذه التطورات والتسارع في العالم الرقمي الجديد ، وهي عملية تسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة لتكون معروفة ضرورية من مصدرها الرئيسي ، سواء كانت عامة أو خاصة ، وبالتالي تسمى هذه العملية ، عملية الوصول إلى:[1]
إقرأ أيضا:الحيوان الوحيد الذي لم يختر نوح عليه السلام زوجين منه- مصادر المعلومات الإلكترونية
وكل هذا يندرج ضمن متطلبات التحول الرقمي ، وهو ما يعني تحويل العمليات اليدوية أو شبه اليدوية إلى عمليات مؤتمتة بالكامل ، بحيث يسهل إدارتها ومراقبتها ، وهي عملية متنامية من حيث أنها أصبحت ضرورة ملحة في الوقت الحاضر .
راجع أيضًا: اختر المصادر التي يمكنك الحصول على المعلومات منها
ما هي مصادر المعلومات؟
يشمل مفهوم مصادر المعلومات كل ما يمكن أن تجده على الإنترنت ، وغالبًا ما نجد هذه المصادر في مواقع الويب المختلفة ، وفي بعض الأحيان قد يتطلب ذلك معرفة مسبقة بأماكن البحث ، وبعض مصادر الويب هي قواعد بيانات للمقالات العلمية ، وهذا هو مكان جيد للعثور على المعلومات العلمية ، ولكن ليست كل المعلومات جيدة ، أو تحتوي على معلومات قيمة أو دقيقة ، فهناك القليل من التحكم في جودة المعلومات التي نجدها ، وهذا لأن كل شخص لديه وصول إلى الإنترنت وينشر عبر الإنترنت ، وهذا يجعل من الصعب تجنب التحيز أو عدم الدقة ، حيث قد يكون من الصعب أيضًا العثور على مؤلفين ومراجع للمواد التي نستكشفها.[1]
إقرأ أيضا:طريقة حجز قطار الحرمين واسعار التذاكروبهذه الطريقة نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان جميع المستندات التي لها نموذج إلكتروني ويتم الوصول إليها عبر الكمبيوتر ، ومن خلاله أجبنا على هذا السؤال وتعرفنا أكثر على ماهية المستندات الإلكترونية وما هي مصادرها المعلومات وموثوقيتها.
