رابط توثيق عقود التأمين الاجتماعي والذي يأخذك إلى خدمة توثيق العقود إلكترونيًا ، حيث ألزمت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل بإثبات العلاقة التعاقدية من خلال توثيق عقد المشترك عند تسجيل مشترك سعودي من خلال حساب المنشأة في التواصل الاجتماعي. التأمين عبر الإنترنت ، وفي نفس الوقت يطلب من أصحاب العمل توثيق العلاقة التعاقدية ؛ يعتمد هذا على الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والموظفين ولهذا سنتعرف معًا على الخطوات المعتمدة لتوثيق اتفاقيات الضمان الاجتماعي والرابط المتاح للتوثيق.
خدمة توثيق عقود التأمين
خدمة توثيق العقود هي خدمة إلكترونية أطلقتها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، وهي إحدى مبادرات وزارة سوق العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. تتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل تحميل وتحديث معلومات العمل المتعلقة بعقود العمل للموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص. تتميز خدمة توثيق العقد بسهولة تحميل وتحديث معلومات عقد عمل الموظف مما يوفر لهم طريقة سهلة للتحقق من صحة معلومات العقد ويسهل على صاحب العمل أرشفتها والرجوع إليها أثناء تحديث المعلومات وصلاحيتها. معلومات العقد. البيانات المسجلة فيه. وتجدر الإشارة هنا إلى أن هذه الخدمة تهدف إلى تحقيق ما يلي:[1]
- للمحافظة على حقوق كل من صاحب العمل والعامل.
- توفير بيئة عمل تساعد الموظف على استقرار وزيادة إنتاجيته.
- التأكد من مطابقة عقود العاملين في القطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل.
- التأكد من صحة بيانات العقد وتقليل النزاعات وقضايا العمل.
أنظر أيضا: نظام العقود السعودي الجديد 1442 و طريقة توثيق العقود
إقرأ أيضا:من هي هدى بيوتي ويكيبيدياخطوات توثيق اتفاقية الضمان الاجتماعي
يمكن لمشرفي قانون العمل توثيق العقود لجميع موظفيهم من خلال نظام التأمين الاجتماعي. في المقابل ، يمكن للموظف عرض جميع تفاصيل الاتفاقية المبرمة مع الشركة إلكترونيًا والموافقة على مستند العقد أو رفضه. يتم توثيق الاتفاقيات إلكترونياً باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب التأمين الخاص بك على الإنترنت “من هنا”.
- ثم التوجه إلى الخدمة (نشاط التأسيس).
- من القائمة المنسدلة ، انقر فوق (توثيق العقود).
- ابحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك ، رقم المخطر ، رقم الضمان الاجتماعي ، رقم السكن ، رقم الحدود ، رقم العمل في المنشأة أو رقم جواز السفر). مختلط أو عن طريق تحديد حالة العقد (غير محمّل ، معلق من قبل المشترك ، مقبول ، موافق عليه تلقائيًا ، مرفوض ، منتهي الصلاحية ، ملغى أو غير نشط.
- حدد الموظف الذي يجب توثيق عقده.
- ثم اضغط على خيار (تحميل العقد).
- قم بتعبئة جميع الحقول المطلوبة ببياناتها ممثلة بما يلي:
- تحديد نوع العقد للموظف.
- تحديد نوع الراتب (شهري / اسبوعي).
- تحديد بداية تاريخ العقد ، ويجب أن يتوافق مع تاريخ اليوم الحالي أو قبله ، ولا يمكن اختيار بداية تاريخ أكثر من اليوم الحالي.
- حدد تاريخ انتهاء العقد ، ويمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير قابل للتجديد.
- ثم انقر فوق أيقونة (تحميل) يجب أن يكون الملف متوافقًا مع تنسيق pdf أو jpeg.
- اختر لغة الرسالة النصية (عربي / انجليزي) ، وسيتم إرسالها للموظف متضمنة رابط العقد.
- انقر فوق إقرار.
- انقر فوق خيار (إرسال).
- يتم إرسال الرسالة للموظف لمراجعة العقد والموافقة عليه أو رفضه.
- ثم تتغير حالة عقد الموظف إلى معلق مع المشترك ، ويمكن لمشرف المنشأة عرض العقد الحالي للموظف.
- في حالة رفض المشترك العامل للعقد لمدة تزيد عن 7 أيام. يتم توثيق العقد تلقائيًا بواسطة النظام.
إجراءات قبول / رفض العقد من قبل الموظف
يقوم النظام بإرسال رسالة للموظف تحتوي على رابط للاتفاقية ، ويمكن للموظف الاطلاع على كافة تفاصيل الاتفاقية المبرمة مع المنشأة إلكترونياً والموافقة على توثيق الاتفاقية أو رفضها ، وذلك باتباع الخطوات التالية:
إقرأ أيضا:من هو الاماراتي المعتقل في إسرائيل- انقر فوق الارتباط المرفق في الرسالة النصية.
- أدخل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم الإقامة ورمز التحقق.
- يتم إرسال رسالة أخرى تحتوي على رمز التحقق إلى الموظف.
- أدخل الرمز في الحقل الخاص به.
- بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة بالعقود المعلقة للموظف
- انقر فوق العقد الذي تريد متابعة إجراءات التوثيق الخاصة به.
- ثم تظهر جميع بيانات العقد ممثلة بمعلومات المشترك والمنشأة وبيانات الوظيفة والراتب وبيانات العقد ونسخة منه.
- بعد ذلك يمكن للموظف قبول العقد بالضغط على خيار (قبول العقد).
- ثم اضغط على تأكيد.
- ثم اضغط على خيار (إرسال).
- في حالة الرفض يجب اختيار أحد الأسباب وهو:
- مشاكل في تفاصيل الدفع.
- خطأ في تاريخ وبدء الاتفاقية.
- علاقة العمل بأكملها معيبة.
- مشاكل أخرى.
- يجب كتابة ملاحظات توضح سبب الرفض.
- ثم انقر فوق أيقونة (إرسال).
اسأل عن توثيق العقود
يمكنك عرض معلومات توثيق العقد باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب التأمين الخاص بك على الإنترنت “من هنا”.
- انقر فوق علامة التبويب (توثيق العقد).
- ابحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك ، رقم المخطر ، رقم الضمان الاجتماعي ، رقم السكن ، رقم الحدود ، رقم العمل في المنشأة أو رقم جواز السفر). مختلط أو عن طريق تحديد حالة العقد (غير محمّل ، معلق من قبل المشترك ، مقبول ، موافق عليه تلقائيًا ، مرفوض ، منتهي الصلاحية ، ملغى أو غير نشط.
- ثم حدد الموظف الذي يريد أن يسأل عن عقد العمل الموثق.
- انقر فوق خيار (مراجعة العقد).
- بعد ذلك ، سيتم عرض جميع العقود الخاصة بالموظف ، مع إظهار تاريخهم وحالتهم.
- انقر فوق خيار (انظر معلومات العقد).
- ثم اطلع على جميع المعلومات المتعلقة بالعقد المحدد وقم بمراجعة نسخة العقد المرفق مسبقًا.
انظر أيضًا: اسأل عن عقد عمل موثق في المملكة العربية السعودية عام 2022
إقرأ أيضا:موعد عيد الفطر 2021 / 1442 .. كم باقي على عيد الفطررابط وثيقة اتفاقية التأمين gosi.gov.sa
يمكنك الوصول إلى الرابط الإلكتروني لتوثيق العقود من خلال الحساب الرسمي للتأمين الاجتماعي على الإنترنت ، والوصول إلى الرابط “من هنا” ، ثم تسجيل الدخول إلى حساب الضمان الاجتماعي الخاص بك واتباع التعليمات أعلاه لتوثيق العقود إلكترونيًا.
هنا نأخذكم إلى نهاية هذا المقال الذي تعرفنا من خلاله على رابط توثيق عقود التأمينات الاجتماعية ، لأن العقود موثقة إلكترونياً بكل سهولة ويسر من خلال هذا الرابط ، دون الحاجة إلى مراجعة مقر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. تأمين.
